..png)
Cas d'usage
Assurez vos transactions et luttez contre la fraude au faux Kbis et faux IBAN
Dites adieu à la fraude : échangez plutôt des documents authentiques !
Vous êtes responsables financiers (CFO, DAF, trésoriers) ? Sécurisez et fiabilisez vos paiements.
Garantissez la sécurité des transactions et des systèmes d'information.
Vous travaillez en conformité ou risques ? Assurez la conformité réglementaire et limitez les fraudes.
Soyez assurés de l'identité de vos fournisseurs pour sécuriser vos échanges.
Aujourd’hui, de nombreuses entreprises cherchent encore à limiter les risques en demandant à leurs fournisseurs de leur transmettre leur Kbis et IBAN par e-mail. Cependant, ces documents reçus au format PDF ne garantissent pas leur authenticité et renforce le risque de fraude au faux fournisseur.
Avec Archipels, plus besoin de "vérifier" les documents reçus ! L’IBAN et le Kbis deviennent infalsifiables et sont récupérés directement auprès de sources de confiance. Une fois ces attestations enregistrées dans son wallet, le fournisseur peut facilement les partager avec son client. L’entreprise s'assure ainsi de l’identité et de la légitimité de son fournisseur.
Simplifiez vos démarches en demandant automatiquement à votre fournisseur de partager son Kbis et son IBAN via son wallet, sans échanges manuels de documents.
Votre partenaire vous présente ses attestations Kbis et IBAN, émises directement par des sources de confiance (comme Infogreffe).
Avec la plateforme Archipels, vous allez pouvoir connecter vos outils métiers (ERP, CRM, facturation...) afin de récupérer les informations nécessaires.
Avec des données vérifiées et fiables, vos processus sont plus sûrs et conformes, pour un écosystème de confiance.
La réduction des risques de fraude et d’erreurs garantit des échanges fiables en s’assurant que les informations reçues (comme l’IBAN et le Kbis) sont vérifiées à la source et infalsifiables.
Une meilleure fiabilité des relations fournisseurs/clients renforce la confiance en s’appuyant sur des données vérifiées et authentiques, réduisant ainsi les litiges et les incertitudes.
La simplification des vérifications permet un processus rapide et efficace, économisant précieusement le temps des entreprises et les manipulations manuelles.
Retrouvez ci-dessous la liste des attestations, documents et preuves qui peuvent être intéressants pour ce cas d'usage.
.png)
Tout comprendre pour réduire vos risques de transactions frauduleuses
La fraude au faux Kbis et faux IBAN consiste à présenter de faux documents administratifs (comme un extrait Kbis ou un relevé d’identité bancaire) pour tromper des entreprises. Ces pratiques visent généralement à usurper une identité, détourner des paiements ou masquer des activités frauduleuses. Cela peut causer des pertes financières importantes et compliquer la gestion des relations commerciales.
Le wallet d'identité numérique permet de lutter contre la fraude documentaire. En effet, les documents sensibles comme l’IBAN ou le Kbis deviennent infalsifiables. Ces informations sont directement récupérées auprès de sources authentiques sous forme d'attestations numériques - comme une banque ou un organisme officiel - ce qui élimine les risques de falsification. Via son wallet, une entreprise peut vérifier en toute confiance l’identité et la fiabilité de son fournisseur, client ou partenaire et ainsi réduire considérablement les risques de fraude documentaire.
La mise en place du wallet Archipels Business est simple et rapide. Le processus de vérification et de partage des documents est également très intuitif. Un fournisseur peut par exemple récupérer son Kbis, son IBAN ou d'autres attestations directement auprès des sources de confiance, et les entreprises clientes peuvent les consulter en quelques clics. Cette simplicité permet à toutes les parties de renforcer la sécurité documentaire tout en optimisant leurs démarches administratives.
La vérification des attestations sur Archipels Business est quasi-instantanée. Les documents disponibles sur la plateforme sont authentiques, car ils proviennent directement de sources de confiance. Ces attestations ne peuvent ni être modifiées ni altérées, garantissant une fiabilité totale. Si le document est mis à jour, sa nouvelle version reste tout aussi sécurisée et vérifiable.
Vérifiez des identités et des données infalsifiables et authentiques.