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Cas d'usage
Simplifiez et sécurisez la vérification des données de vos salariés
Dites adieu à la fraude : échangez plutôt des documents authentiques !
Le secteur de recrutement est bien évidemment parmi les premiers secteurs concernés par les procédures KYE.
Les ressources humaines sont les premiers concernés face au fort besoin de recruter et vérifier la fiabilité des qualifications.
Les agences d'intérim peuvent s'assurer de l'identité et des qualifications de leurs intérimaires en garantissant à leurs clients des intérimaires qualifiés.
Toutes les entreprises peuvent être concernées par la procédure KYE pour s'assurer des qualifications et de l'historique professionnelle de leurs candidats et de leurs employés
Le wallet d’identité permet aux employés d'obtenir, stocker et présenter leurs informations personnelles et professionnelles. Ce wallet peut contenir des attestations réutilisables, telles que l’identité, les diplômes, le justificatif de domicile, les antécédents professionnels ou même potentiellement le casier judiciaire.
Lors du processus d’embauche ou de mise à jour des données, l’employé peut partager ces informations avec son employeur via le wallet, en contrôlant précisément ce qui est partagé et avec qui. Cela assure une vérification rapide, fiable et conforme aux régulations, tout en protégeant la confidentialité des données personnelles.
Demandez automatiquement et numériquement au candidat la présentation de son identité et des documents nécessaires à son KYE.
La liste des documents demandés est affichée sur son wallet. C'est à lui d'accepter ou non la présentation des attestations .
Grâce à des workflows automatiques, les informations nécessaires issues des attestations sont intégrées à vos logiciels métiers.
Vos processus d'onboarding et KYE sont facilités et vous profitez d'informations de confiance provenant de sources authentiques.
Le wallet d'identité permet d'accélérer les procédures de vérification en garantissant un processus fluide et sécurisé.
En plus de la simplification des processus, le wallet permet une adhésion continue aux nouvelles réglementations.
L'utilisation du wallet permet d'éviter les risques d'erreurs humaines et diminue drastiquement la fraude en automatisant la vérification.
Retrouvez ci-dessous la liste des attestations, documents et preuves qui peuvent être intéressants pour ce cas d'usage.
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KYE, ou Know Your Employee, est un processus qui permet aux entreprises de vérifier et valider les informations d’identité, les qualifications, et les antécédents de leurs employés. Cela inclut la vérification des diplômes, des expériences professionnelles, et d’autres données essentielles pour s’assurer que l’employé répond aux exigences du poste. Le KYE est crucial pour renforcer la sécurité, la conformité légale, et l’intégrité au sein de l’entreprise.
Dans les procédures KYE, le wallet d’identité permet aux employés de partager leurs informations vérifiées avec leur employeur de manière rapide et sécurisée. L’employeur peut ainsi vérifier l’identité, les qualifications et les antécédents professionnels sans recourir à des processus manuels longs et complexes.
Les attestations dans le wallet sont émises par des sources de confiance. Elles ne peuvent être ni modifiées ni falsifiées ce qui garantit l'authenticité de ces informations. Par exemple, si une attestation de diplôme est disponible, c'est qu'elle a directement été émise par l'école, l'université ou l'Etat.
Vérifiez des identités et des données infalsifiables et authentiques.